個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

行政書士しのはら事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供する「電子定款作成サービス」（以下「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、その重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報の取得

当事務所は、業務遂行上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。主に以下の情報を取得いたします。

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス

その他、定款作成および認証手続きに必要な発起人・役員等に関する情報

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

電子定款の作成、電子署名、および公証役場での認証手続き代行のため

本人確認法（犯罪収益移転防止法）に基づく本人確認のため

業務遂行に関するご連絡、ご質問への回答、書類等の送付のため

提携する司法書士等への会社設立登記業務の引き継ぎ等の連携のため（必要な場合のみ）

3. 行政書士の守秘義務

当事務所の行政書士および使用人は、行政書士法第12条に基づき、正当な理由がなく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしません。行政書士を廃業した後も同様とします。

4. 個人情報の第三者への提供

当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

お客様の同意がある場合

定款認証のため、公証役場へ情報を提供する場合

会社設立登記のため、お客様の同意に基づき提携司法書士へ情報を提供する場合

法令に基づき開示することが必要である場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

5. 個人情報の管理・安全対策

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。お預かりした電子データは、不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じます。

6. ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い速やかに対応させていただきます。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8. お問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

行政書士しのはら事務所

代表：行政書士　篠原　博之

住所：〒169-0075

電話番号：050-1720-5504

メールアドレス：info@office-shinohara.net